Bảng giá quà tặng in logo và chi phí ẩn doanh nghiệp nên biết (Update năm 2025)

Việc cập nhật bảng giá in logo và các chi phí liên quan là vô cùng quan trọng trong bối cảnh thị trường có nhiều biến động: giá nguyên vật liệu đầu vào được dự báo tăng khoảng 8% so với cùng kỳ, các quy định về thuế môi trường mới có thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.

Qua bài viết này, Quà Tặng In Logo (quatanginlogo.com.vn) sẽ giúp doanh nghiệp có những mốc giá tham chiếu chuẩn xác nhất cho các kỹ thuật in logo phổ biến, đồng thời cảnh báo về các loại chi phí ẩn thường bị bỏ qua, từ đó giúp doanh nghiệp có thể dự trù ngân sách một cách chính xác, hiệu quả và tránh những phát sinh không đáng có trong quá trình triển khai chiến dịch quà tặng.

Bảng giá tham khảo các dịch vụ in logo phổ biến (Cập nhật năm 2025)

Dưới đây là bảng tổng hợp đơn giá tham chiếu cho các kỹ thuật in logo thông dụng trên thị trường quà tặng doanh nghiệp, được cập nhật đến mới nhất năm 2025.

Xin lưu ý rằng đây là giá mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp cụ thể, độ phức tạp của đơn hàng và các yêu cầu đặc biệt khác.

Lưu ý: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT, chi phí làm khuôn in ban đầu (nếu có đối với in lụa, in decal), và chi phí vận chuyển.

Bảng giá này thường được áp dụng cho các đơn hàng có số lượng từ 100 sản phẩm trở lên hoặc theo mô tả điều kiện cụ thể. Để có báo giá chính xác nhất, doanh nghiệp nên cung cấp file thiết kế và yêu cầu chi tiết cho nhà cung cấp.

Đa dạng kiểu in logo lên quà tặng 

Các yếu tố chính làm biến động giá thành in logo quà tặng

Giá in logo không phải là một con số cố định mà chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tối ưu chi phí.

Yếu tố số lượng đặt hàng

Số lượng sản phẩm đặt in trong một lần có tác động rất lớn đến đơn giá.

• Với các đơn hàng từ 300 sản phẩm trở lên, kỹ thuật in lụa thường có chi phí rẻ hơn in UV từ 25% đến 30% do chi phí khuôn được chia nhỏ và quy trình sản xuất hàng loạt hiệu quả hơn.

• Ngược lại, đối với các đơn hàng số lượng ít (dưới 50 sản phẩm), việc lựa chọn khắc laser hoặc in UV phẳng có thể giúp tiết kiệm chi phí làm khuôn in ban đầu (vì các kỹ thuật này không yêu cầu khuôn).

Số lượng đặt hàng và đơn giá sản phẩm có mối quan hệ tỷ lệ nghịch: số lượng càng lớn, đơn giá càng có xu hướng giảm.

Yếu tố số màu và độ phức tạp của thiết kế logo

Số lượng màu sắc và mức độ chi tiết của logo ảnh hưởng trực tiếp đến kỹ thuật in và chi phí.

• Trong kỹ thuật in lụa, mỗi màu sắc bổ sung trong logo thường đồng nghĩa với việc phải làm thêm một khuôn in mới, điều này có thể làm tăng chi phí từ 1.500 VNĐ đến 3.000 VNĐ trên mỗi sản phẩm cho mỗi màu tăng thêm.

• Nếu logo có hiệu ứng chuyển màu (gradient) hoặc chứa hình ảnh phức tạp, doanh nghiệp buộc phải chuyển sang các kỹ thuật như in UV, in decal ảnh hoặc in chuyển nhiệt, và chi phí thường sẽ cao hơn so với in lụa đơn sắc.

Yếu tố vật liệu và hình dạng bề mặt sản phẩm

Chất liệu và cấu trúc bề mặt của sản phẩm quà tặng quyết định kỹ thuật in nào là phù hợp và có thể ảnh hưởng đến giá.

• Các sản phẩm làm từ kim loại (inox, nhôm) thường phù hợp nhất với khắc laser hoặc in UV (cần lớp lót primer chuyên dụng). Sản phẩm nhựa PP (Polypropylene) khi in lụa đôi khi cần thêm công đoạn sơn lót (primer) để tăng độ bám dính của mực, làm tăng chi phí.

• Những bề mặt cong có đường kính (∅) nhỏ hơn 35mm hoặc có hình dạng quá phức tạp thường gây khó khăn cho kỹ thuật in UV tròn xoay, có thể đòi hỏi máy móc chuyên dụng hơn hoặc các giải pháp tùy chỉnh, dẫn đến chi phí cao hơn.

Yếu tố thời gian yêu cầu

Đối với các đơn hàng cần giao trong vòng dưới 7 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm từ 10% đến 20% tổng giá trị đơn hàng do chi phí tăng ca của công nhân, ưu tiên sản xuất và vận chuyển hỏa tốc.

Trong trường hợp này, các kỹ thuật như khắc laser hoặc in decal/ép chuyển (nếu số lượng không quá lớn) thường được ưu tiên do thời gian chuẩn bị và sản xuất nhanh hơn.

Yếu tố hậu xử lý và yêu cầu bao bì

Các công đoạn hoàn thiện sản phẩm và đóng gói cũng góp phần vào tổng chi phí.

• Việc phủ một lớp bảo vệ sau khi in UV để tăng độ bền và độ bóng/mờ cho sản phẩm, hoặc sử dụng hộp giấy kraft in offset, tem nhãn có mã QR code dẫn đến landing page của chiến dịch, có thể làm tăng chi phí thêm từ 2.000 VNĐ đến 5.000 VNĐ trên mỗi sản phẩm.

• Yêu cầu về bao bì đặc biệt như hộp cứng cao cấp, khay định hình, hoặc các chi tiết trang trí riêng cũng sẽ làm tăng đáng kể chi phí.

Các loại chi phí ẩn thường bị bỏ qua khi đặt in logo

Ngoài đơn giá sản phẩm và chi phí in ấn cơ bản, có một số loại chi phí “ẩn” mà nếu không được dự trù trước, doanh nghiệp có thể dễ dàng vượt ngân sách.

Việc nhận biết các chi phí ẩn và đưa chúng vào dự toán ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những phát sinh không mong muốn.

So sánh chi phí qua 2 kịch bản thực tế

Quà tặng in logo sẽ đưa ra 2 kịch bản đặt hàng thực tế, là bình nước giữ nhiệt quà tặng và bộ ấm chén in logo –  2 sản phảm thường xuyên được các đơn vị đặt hàng tại Quatanginlogo.com.vn. Chi phí ước tính áp dụng cho số lượng 100 sản phẩm quà tặng in logo trở lên.

Case 1: Bình giữ nhiệt – in lưới 2 màu – Số lượng 100 bình  – Hộp theo yêu cầu – Giao hàng tận nơi – Chưa VAT (VAT thêm 8%) = Chi phí ước tính: 9.650.000 VNĐ
– Bình giữ nhiệt hiển thị nhiệt độ: 60k
– In lưới 2 màu: 7k
– Hộp lụa cao cấp (nếu không làm thì dùng hộp có sẵn): 23k
– Vận chuyển tuyến HN – HCM: 6k5 (vận chuyển đều là vận chuyển tận nơi cho khách hàng)

Case 2: Bộ ấm chén sứ Bát Tràng – in decal (1-3 màu) – Số lượng 100 bộ – Hộp lót lụa – Giao hàng tận nơi – Chưa VAT (VAT thêm 8%) = Chi phí ước tính: 18.000.000 VNĐ
– Bộ ấm chén lửa cành dung tích 650ml: 127k
– In 1-3 màu trên 1 ấm và 6 chén trà: 6k
– Hộp lụa cao cấp: 27k
– Vận chuyển tuyến HN – HCM: 20k (vận chuyển đều là vận chuyển tận nơi cho khách hàng)

Mẹo tối ưu ngân sách hiệu quả khi đặt in logo quà tặng

Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí cho chiến dịch quà tặng in logo:

• Gom đơn hàng liên phòng ban hoặc các chi nhánh: Tập hợp các nhu cầu quà tặng nhỏ lẻ thành một đơn hàng lớn để đạt được số lượng đặt hàng tối thiểu, từ đó có thể đàm phán được đơn giá sản phẩm và chi phí in ấn tốt hơn.

• Hạn chế số lượng màu sắc khi lựa chọn in lụa (tối ưu là ≤ 2 màu): Nếu có thể, hãy tận dụng màu nền của sản phẩm để tạo sự tương phản với logo, giúp giảm số lượng màu cần in và tiết kiệm chi phí làm khuôn.

• Chốt duyệt mock-up thiết kế logo sớm (trong vòng ≤ 24 giờ): Việc này giúp tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa thiết kế hoặc làm lại mẫu nhiều lần, đồng thời đảm bảo tiến độ sản xuất.

• Tận dụng lại khuôn in cho các đơn hàng tái đặt trong vòng 6 tháng: Nhiều nhà cung cấp có chính sách lưu giữ khuôn in cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

• Lựa chọn các giải pháp bao bì có sẵn khi quà tặng mang tính phổ thông: Hãy cân nhắc sử dụng các mẫu hộp, túi có sẵn với thiết kế đơn giản, thanh lịch và chỉ cần in thêm logo hoặc dán sticker thương hiệu.

Chọn các mẫu hộp có sẵn để tiết kiệm chi phí

Kết

Việc hiểu rõ bảng giá niêm yết của các kỹ thuật in logo cùng với việc nhận diện và dự trù các chi phí ẩn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh tình trạng vượt ngân sách từ 10% đến 15% so với kế hoạch ban đầu. Một chiến lược quà tặng hiệu quả không chỉ nằm ở ý tưởng sáng tạo mà còn ở khả năng quản lý tài chính thông minh.

Để đảm bảo sự minh bạch và chính xác tuyệt đối, chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng yêu cầu sản phẩm mẫu và nhận tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia của Quatanginlogo.com.vn. Chúng tôi cam kết cung cấp báo giá trọn gói, rõ ràng, không phát sinh chi phí bất ngờ, giúp bạn tự tin triển khai chiến dịch quà tặng của mình.

Đừng quên rằng, một Quy trình đặt hàng và in logo A-Z bài bản sẽ là kim chỉ nam cho bạn. Việc lựa chọn công nghệ in phù hợp nhất có thể được tham khảo thêm tại bài viết So sánh 5 công nghệ in logo, và để tối ưu hóa ngân sách cho từng đối tượng, hãy xem xét Cách chọn quà tặng theo ngân sách.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kiến tạo những món quà tặng doanh nghiệp ấn tượng và hiệu quả!