Quà tặng hội nghị hội thảo in logo là những sản phẩm doanh nghiệp, cơ quan và ban tổ chức chuẩn bị dành cho đại biểu, khách mời, diễn giả, đối tác hoặc người tham dự. Logo, tên sự kiện và thông điệp được thể hiện trên sản phẩm giúp món quà vừa hữu ích vừa lưu lại dấu ấn của chương trình.
Theo kinh nghiệm của Quà Tặng Thương Hiệu In Logo, quà hội nghị nên cân bằng giữa ngân sách, tính ứng dụng, người nhận và khả năng triển khai số lượng lớn. Dưới đây là 20+ gợi ý quà tặng hội nghị hội thảo in logo phù hợp cho hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên môn, tọa đàm, diễn đàn và nhiều chương trình doanh nghiệp khác.
1. Sổ tay in logo hội nghị
Sổ tay là vật phẩm gắn trực tiếp với hoạt động ghi chép nên rất phù hợp với hội nghị, hội thảo, tọa đàm hoặc chương trình đào tạo. Người tham dự có thể sử dụng ngay trong sự kiện và tiếp tục dùng cho công việc sau đó.
Các dòng sổ da có mức giá từ 93.000 – 647.000 VNĐ/cuốn, gồm sổ dán gáy, sổ khuy bấm, sổ còng kín, còng hở và sổ sạc đa năng. Ban tổ chức có thể lựa chọn mẫu phổ thông cho đại biểu hoặc dòng cao cấp hơn dành cho diễn giả và khách mời.
Các mẫu sổ da cao cấp và sổ tay giá rẻ lựa chọn làm quà tặng hội nghị, hội thảo
Bìa sổ thuận tiện để in hoặc khắc logo, tên hội nghị và thông điệp chương trình. Khi kết hợp cùng bút ký, sản phẩm có thể trở thành bộ quà văn phòng nhỏ gọn và chuyên nghiệp.
Trang đầu của sổ in những nội dung của dự án, thông tin hội thảo
2. Bút ký in logo, khắc tên
Bút ký phù hợp với đại biểu, cán bộ quản lý, diễn giả và đối tác nhờ gắn liền với hoạt động ghi chép, ký kết và làm việc. Kích thước nhỏ cũng giúp sản phẩm dễ đóng gói và thuận tiện khi trao tặng.
Bút kim loại có giá khoảng 63.000 – 95.000 VNĐ/chiếc, bút gỗ từ 81.000 – 97.000 VNĐ/chiếc, còn các dòng bút ký thương hiệu cao cấp khoảng 433.000 – 751.000 VNĐ/chiếc. Nhờ nhiều phân khúc, ban tổ chức có thể lựa chọn theo từng cấp người nhận.
Đa dạng mẫu mã bút ký quà tặng với phân khúc giá khác nhau
Logo có thể được in hoặc khắc trên thân bút, trong khi tên diễn giả hoặc khách VIP có thể cá nhân hóa riêng. Với quà dành cho khách quan trọng, bút đi kèm hộp riêng thường tạo cảm giác trang trọng hơn.
3. Túi vải in logo
Túi vải phù hợp với các hội nghị cần phát tài liệu, catalogue, brochure hoặc nhiều vật phẩm cùng lúc cho người tham dự. Sau chương trình, người nhận vẫn có thể tiếp tục sử dụng khi đi làm, mua sắm hoặc mang đồ cá nhân.
Với dòng túi canvas hiện có, mức giá tham khảo từ 51.000 – 104.000 VNĐ/chiếc, tùy kích thước, chất liệu và kiểu may. Ban tổ chức có thể lựa chọn màu túi theo nhận diện của sự kiện hoặc sử dụng các gam trung tính để dễ dùng lâu dài.
Tham khảo các mẫu túi vải được thiết kế riêng cho doanh nghiệp làm quà tặng trong hội nghị, hội thảo
Mặt túi có diện tích tương đối lớn nên thuận tiện để thể hiện logo, tên sự kiện hoặc slogan. Tuy nhiên, thiết kế nên tối giản để túi vẫn giống một sản phẩm thời trang thay vì vật phẩm quảng cáo quá rõ ràng.
4. Gối chữ U thêu logo
Gối chữ U phù hợp với những hội nghị có đại biểu phải di chuyển xa, chương trình kết hợp nghỉ dưỡng hoặc sự kiện có nhiều khách từ tỉnh thành khác. Sản phẩm có thể sử dụng khi đi ô tô, máy bay hoặc nghỉ ngơi tại văn phòng.
Các dòng phổ biến sử dụng vỏ Vellboa lông nhung hoặc Cotton, kết hợp ruột bông tiêu chuẩn hay cao su non ở phân khúc cao hơn. Mức giá tham khảo khoảng 64.000 – 129.000 VNĐ/chiếc.
Gối chữ U thêu logo được sản xuất số lượng lớn làm quà tặng cho khách mời hội nghị, hội thảo
Logo doanh nghiệp có thể được thêu nhỏ trên bề mặt để tăng độ bền và giữ tính thẩm mỹ. Với hội nghị khách hàng kết hợp du lịch, gối chữ U là món quà có tính ứng dụng khá rõ ràng.
5. Móc khóa in logo
Móc khóa là món quà nhỏ gọn, phù hợp với những hội nghị có số lượng người tham dự lớn và ngân sách trên mỗi người không quá cao. Sản phẩm dễ mang theo và có thể trở thành vật phẩm lưu niệm sau sự kiện.
Giá móc khóa dao động từ 14.000 – 84.000 VNĐ/chiếc, với nhiều loại như móc khóa đổ keo, kim loại, su đúc và mica. Tùy hình ảnh nhận diện, sản phẩm có thể được sản xuất theo hình tròn, vuông hoặc cắt theo hình dáng riêng.
Móc khóa đa dạng chất liệu in logo theo yêu cầu
Logo hội nghị hoặc biểu tượng chương trình có thể được đưa trực tiếp vào thiết kế móc khóa. Đây là lựa chọn phù hợp với hội thảo cộng đồng, sự kiện sinh viên, chương trình thương hiệu hoặc hội nghị có đông người tham dự.
6. Cốc thủy tinh bọc da
Cốc thủy tinh bọc da có kiểu dáng hiện đại, phù hợp với hội nghị doanh nghiệp, sự kiện khách hàng và các chương trình hướng đến nhóm người nhận làm việc tại văn phòng. Phần tay cầm bọc da tạo điểm nhấn khác biệt đồng thời cung cấp vị trí thuận tiện để cá nhân hóa logo.
Ly dung tích 350ml có giá từ 43.000 VNĐ/chiếc, trong khi dòng 450ml có giá từ 56.000 VNĐ/chiếc. Mức giá này đã bao gồm khắc logo trên phần da tay cầm, hộp đựng và ống hút tặng kèm, giúp ban tổ chức dễ tính chi phí cho một phần quà hoàn chỉnh.
Mẫu cốc thủy tinh bọc da với nội dung sự kiện được khắc chìm trên bọc da
Logo khắc trên da tạo cảm giác gọn và tinh tế hơn so với in kích thước lớn lên thân ly. Với mức giá tương đối dễ tiếp cận, đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho hội thảo chuyên môn, hội nghị nhân viên hoặc chương trình khách hàng số lượng lớn.
7. Heo đất in logo
Heo đất là món quà mang tính gần gũi và có thể tạo điểm nhấn thú vị cho hội nghị khách hàng, chương trình cộng đồng hoặc sự kiện có nội dung liên quan đến tiết kiệm và tài chính. Sản phẩm khác biệt khá rõ so với nhóm quà văn phòng thường thấy.
Giá heo đất in logo dao động từ 50.000 – 369.000 VNĐ/sản phẩm, mang đến nhiều lựa chọn theo kích thước, kiểu dáng và mức độ hoàn thiện. Ban tổ chức có thể lựa chọn mẫu đơn giản khi cần số lượng lớn hoặc dòng có hình thức nổi bật hơn cho chương trình tri ân.
Nhiều mẫu mã heo đất dễ thương in logo nổi bật làm quà tặng
Logo, tên thương hiệu hoặc thông điệp của sự kiện có thể được thể hiện trực tiếp trên thân sản phẩm. Đối với ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ tín dụng hoặc chương trình giáo dục về tiết kiệm, heo đất còn có sự liên kết tự nhiên với nội dung thương hiệu.
8. Bộ cốc thủy tinh
Bộ cốc thủy tinh phù hợp với hội nghị khách hàng hoặc chương trình tri ân cần một món quà gia dụng có hình thức lịch sự. Người nhận có thể sử dụng hằng ngày tại gia đình, văn phòng hoặc khu vực tiếp khách.
Bộ ly thủy tinh quà tặng có giá từ 82.000 – 228.000 VNĐ/bộ, bao gồm 6 cốc kèm hộp in logo đầy đủ. Tùy mẫu, doanh nghiệp có thể lựa chọn kiểu cốc, dung tích và hình thức hộp phù hợp với ngân sách chương trình.
Các bộ cốc thủy tinh chất lượng cao được in logo và đóng gói chỉn chu làm quà tặng
Việc đi kèm hộp in logo giúp bộ quà có hình thức hoàn chỉnh ngay khi trao tặng. Đây là sản phẩm phù hợp với hội nghị khách hàng, hội nghị đại lý hoặc những chương trình muốn ưu tiên món quà gia dụng dễ sử dụng.
9. Bình giữ nhiệt in logo
Bình giữ nhiệt là một trong những món quà có tính ứng dụng cao nhất cho hội nghị và hội thảo. Người nhận có thể sử dụng tại văn phòng, khi đi họp, đi công tác hoặc trong sinh hoạt hằng ngày.
Các lựa chọn gồm bình giữ nhiệt vỏ nhựa bền đẹp, bình vỏ tre thân thiện môi trường và bình vỏ inox sang trọng. Mức giá hiện từ 101.000 VNĐ/bình, đã bao gồm chi phí in logo và hộp quà tặng.
Tham khảo các chất liệu vỏ bình giữ nhiệt in logo làm quà tặng
Logo doanh nghiệp hoặc tên hội nghị có thể được in, khắc gọn trên thân bình. Sản phẩm phù hợp với cả đại biểu, khách hàng và nhân viên nên khá thuận tiện khi doanh nghiệp cần đặt quà số lượng lớn.
10. Ly sứ in logo
Ly sứ phù hợp với các chương trình cần món quà có giá thành dễ kiểm soát nhưng vẫn mang lại giá trị sử dụng rõ ràng. Người nhận có thể dùng ly tại văn phòng hoặc gia đình để uống trà, cà phê và nước.
Mức giá cốc sứ tham khảo khoảng 40.000 – 49.000 VNĐ/chiếc, với các lựa chọn cốc trắng, ly màu, men hỏa biến hoặc loại có nắp. Những mẫu có nắp thường phù hợp hơn với môi trường hội nghị nhờ hình thức lịch sự và tiện dụng.
Các mẫu cốc sứ Bát Tràng in logo đẹp mắt làm quà tặng khách mời cho sự kiện hội thảo, hội nghị
Một mặt ly có thể in logo doanh nghiệp, mặt còn lại sử dụng tên hội nghị hoặc slogan. Với số lượng người tham dự lớn, đây là nhóm quà dễ cân đối về chi phí.
11. Bộ ấm chén trà
Bộ ấm chén phù hợp với hội nghị khách hàng, hội nghị đại biểu hoặc chương trình cần món quà mang nét truyền thống và trang trọng. Sản phẩm có thể tiếp tục sử dụng tại gia đình, văn phòng hoặc phòng tiếp khách.
Bộ trà sứ trắng có giá từ 193.000 VNĐ/bộ, bộ trà vẽ tay từ 293.000 VNĐ/bộ, bộ men hỏa biến Bát Tràng từ 364.000 VNĐ/bộ, còn ấm trà tử sa khoảng từ 233.000 VNĐ/bộ. Mỗi dòng phù hợp với một phân khúc người nhận và ngân sách khác nhau.
Bộ ấm chén Bát Tràng quà tặng đa dạng dòng men, in logo đẹp mắt
Logo, tên hội nghị hoặc lời cảm ơn có thể được thể hiện trên sản phẩm hoặc hộp đựng. Những bộ hoàn thiện cao cấp hơn thường phù hợp với khách hàng lâu năm, lãnh đạo hoặc đối tác quan trọng.
12. Ô gấp gọn in logo
Ô gấp gọn là món quà thiết thực bởi người nhận có thể sử dụng trong cả mùa mưa và những ngày nắng. Kích thước sau khi gấp nhỏ cũng giúp sản phẩm thuận tiện mang theo và phát tại sự kiện.
Các lựa chọn gồm dù gấp 2, gấp 3, gấp 5 và nhiều cơ chế đóng mở từ thủ công đến tự động. Mức giá tham khảo khoảng 129.000 – 275.000 VNĐ/chiếc, tùy kiểu dáng và kết cấu.
Ô dù in logo đóng gói đẹp mắt được sản xuất số lượng lớn làm quà tặng
Logo có thể được in trên một hoặc hai múi dù để vừa đảm bảo nhận diện vừa giữ tính thẩm mỹ. Với hội nghị khách hàng, đây là món quà có khả năng được sử dụng thường xuyên sau chương trình.
13. Bút bi quà tặng hội nghị
Bút bi là vật phẩm phù hợp với các hội nghị, hội thảo cần số lượng rất lớn và muốn người tham dự có thể sử dụng ngay khi ghi chú. Sản phẩm thường được phát cùng tài liệu, sổ tay hoặc túi hội nghị.
Các mẫu gồm bút bấm cơ bản, bút có đệm cao su chống trơn, thân vân sọc hoặc ghim cài cách điệu. Giá tham khảo khoảng 10.000 – 17.000 VNĐ/chiếc, phù hợp với các sự kiện đông người.
Đa dạng mẫu mã, thiết kế, màu sắc bút bi để lựa chọn phù hợp làm quà tặng hội thảo
Logo được in ở phần thân hoặc ghim bút tùy thiết kế. Khi kết hợp cùng sổ tay, bút bi có thể tạo thành bộ vật phẩm cơ bản với chi phí dễ kiểm soát.
14. Quạt cầm tay mini
Quạt cầm tay mini phù hợp với những hội nghị tổ chức vào mùa nóng, sự kiện ngoài trời hoặc chương trình có nhiều người tham dự trẻ. Sản phẩm nhỏ gọn và có thể sử dụng ngay trong thời gian diễn ra sự kiện.
Các dòng gồm quạt cầm tay cơ bản, quạt có màn hình LED, quạt đeo cổ và các mẫu công nghệ sử dụng sò lạnh hoặc đầu xoay AirGimbal. Giá tham khảo từ 107.000 – 469.000 VNĐ/chiếc, với những lựa chọn OEM, Kalpen, Pisen, AECOOLY và Jisulife.
Các mẫu quạt điện cầm tay in logo đẹp mắt làm quà tặng
Logo có thể được in trên thân quạt hoặc hộp đựng tùy mẫu. Với hội thảo công nghệ hoặc chương trình dành cho giới trẻ, quạt mini tạo cảm giác mới mẻ hơn các vật phẩm văn phòng truyền thống.
15. Lịch để bàn
Lịch để bàn đặc biệt phù hợp với hội nghị khách hàng, hội nghị tổng kết hoặc chương trình được tổ chức vào dịp cuối năm và đầu năm. Sản phẩm hiện diện thường xuyên trên bàn làm việc nên giúp tên doanh nghiệp tiếp tục được nhìn thấy trong thời gian dài sau sự kiện.
Giá lịch để bàn dao động từ 125.000 – 332.000 VNĐ/sản phẩm, với nhiều kiểu như lịch để bàn xúc xắc 2 cục, xúc xắc 4 cục, lịch gỗ hình ngũ giác hoặc lịch gỗ hình ngũ giác kết hợp hộp đựng bút. Tùy đối tượng người nhận, doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết kế đơn giản hoặc những mẫu đa năng hơn.
Các mẫu lịch để bàn đẹp quà tặng lưu niệm thiết thực làm quà hội nghị, hội thảo
Logo, tên doanh nghiệp hoặc lời chúc năm mới có thể được thể hiện trên phần đế và bao bì. So với lịch giấy thông thường, những mẫu lịch gỗ hoặc lịch xúc xắc có khả năng sử dụng và trưng bày lâu dài hơn.
16. Bình hút lộc
Bình hút lộc thuộc nhóm quà tặng trang trí, phù hợp hơn với lãnh đạo, khách VIP, khách hàng lớn hoặc đối tác quan trọng. Sản phẩm mang phong cách truyền thống và có thể đặt tại phòng làm việc, phòng khách hoặc không gian tiếp đón.
Giá bình hút lộc dao động từ 276.000 – 2.873.000 VNĐ/sản phẩm, với các dòng hanh vàng cổ điển, vẽ vàng tinh xảo và vẽ tay truyền thống. Ban tổ chức có thể lựa chọn theo mức ngân sách và vai trò của người nhận.
Các dòng men bình hút lộc quà tặng phổ biến
Logo doanh nghiệp, tên chương trình hoặc lời tri ân có thể kết hợp với họa tiết trên thân bình. Do tính chất trang trọng, sản phẩm thường phù hợp với quà VIP hơn là phát đồng loạt cho toàn bộ đại biểu.
17. Lọ hoa gốm sứ
Lọ hoa gốm sứ là món quà vừa có giá trị sử dụng vừa có tính trang trí, phù hợp với khách hàng, đối tác và diễn giả. Sản phẩm có thể đặt tại nhà, phòng làm việc hoặc phòng tiếp khách sau hội nghị.
Giá lọ hoa gốm sứ Bát Tràng hiện từ 132.000 VNĐ/sản phẩm, với các dáng trụ, dáng bom, miệng loe và nhiều thiết kế khác. Các dòng men gồm men xước, men bóng, men sứ trắng, men gốm và men hỏa biến.
Các dáng lọ hoa với dòng men và họa tiết trang trí đẹp mắt
Logo hoặc lời cảm ơn có thể được bố trí trên thân lọ hoa hoặc bao bì. Với sản phẩm đã có nhiều họa tiết trang trí, phần nhận diện nên được giữ nhỏ để tổng thể vẫn thanh lịch.
18. Mũ bảo hiểm in logo
Mũ bảo hiểm là món quà thiết thực đối với người thường xuyên di chuyển bằng xe máy và phù hợp với hội nghị khách hàng, hội nghị đại lý hoặc chương trình chăm sóc khách hàng số lượng lớn. Sản phẩm vừa có giá trị sử dụng vừa tạo diện tích nhận diện thương hiệu khá tốt.
Các dòng phổ biến gồm mũ nửa đầu không kính, mũ nửa đầu có kính, mũ 3/4 không kính và mũ 3/4 có kính, với mức giá từ 92.000 – 248.000 VNĐ/chiếc. Trong đó, mũ bảo hiểm nửa đầu không kính khoảng 105.000 VNĐ/chiếc là lựa chọn được sử dụng phổ biến nhờ thiết kế đơn giản và mức chi phí dễ cân đối.
Các kiểu dáng mũ bảo hiểm thông dụng in logo làm quà tặng
Logo có thể được in ở hai bên hoặc phía sau mũ tùy bố cục. Khi chọn quà tặng này, Quà Tặng In Logo khuyến khích ưu tiên chất lượng và sự thoải mái khi sử dụng bên cạnh yêu cầu về hình thức thương hiệu.
19. Sạc dự phòng
Sạc dự phòng phù hợp với hội nghị công nghệ, sự kiện doanh nghiệp hoặc chương trình có nhiều khách thường xuyên sử dụng điện thoại và thiết bị di động. Đây là món quà hữu ích cho người làm việc, đi công tác hoặc di chuyển nhiều.
Các dòng phổ biến có dung lượng từ 10.000mAh – 20.000mAh, với giá từ 210.000 VNĐ/sản phẩm. Tùy ngân sách, ban tổ chức có thể lựa chọn theo dung lượng, kiểu dáng và tính năng.
Sạc dự phòng thiết kế đẹp, chất lượng cao, in logo đẹp mắt
Logo doanh nghiệp có thể được in hoặc khắc nhỏ trên thân pin. Với diễn giả, khách hàng trẻ hoặc đối tác trong lĩnh vực công nghệ, đây là một lựa chọn thực tế và hiện đại.
20. Đồng hồ treo tường
Đồng hồ treo tường phù hợp với các hội nghị khách hàng, chương trình tri ân hoặc sự kiện có người nhận là doanh nghiệp, hộ gia đình và cơ quan. Sản phẩm có thể sử dụng lâu dài tại văn phòng, phòng khách hoặc không gian sinh hoạt chung.
Các mẫu phổ thông có giá khoảng 59.000 – 143.000 VNĐ/chiếc, đồng hồ gỗ hình neo thuyền hoặc bản đồ từ 163.000 VNĐ, còn dòng tráng gương từ 228.000 VNĐ. Đồng hồ cao cấp thương hiệu Kashi có giá khoảng 323.000 – 1.013.000 VNĐ/chiếc.
Đồng hồ treo tường đa dạng mẫu mã, phân khúc giá phù hợp ngân sách sự kiện
Logo có thể được bố trí trên mặt đồng hồ ở vị trí phù hợp. Với sản phẩm có thời gian sử dụng dài, thiết kế nhận diện vừa phải sẽ giúp người nhận dễ treo trong nhiều không gian khác nhau.
21. Kỷ niệm chương
Kỷ niệm chương phù hợp với những hội nghị có hoạt động vinh danh diễn giả, đối tác, khách hàng hoặc cá nhân có đóng góp cho chương trình. Sản phẩm thiên về giá trị lưu niệm và ghi nhận hơn là sử dụng hằng ngày.
Các mẫu kỷ niệm chương pha lê có giá tham khảo khoảng 193.000 – 409.000 VNĐ/sản phẩm, với nhiều hình dáng và kích thước khác nhau. Ban tổ chức có thể lựa chọn mẫu theo tính chất và mức độ trang trọng của sự kiện.
Thiết kế của kỷ niệm chương theo yêu cầu riêng của từng chương trình sự kiện
Tên hội nghị, logo, tên người nhận và nội dung vinh danh có thể được cá nhân hóa trên từng sản phẩm. Khi đi kèm hộp đựng, kỷ niệm chương phù hợp để trao trực tiếp trên sân khấu cho diễn giả, đối tác hoặc khách mời.
Ý nghĩa của quà tặng hội nghị, hội thảo
Quà tặng không chỉ là vật phẩm trao cho người tham dự mà còn góp phần hoàn thiện trải nghiệm của một chương trình hội nghị, hội thảo. Khi được lựa chọn đúng đối tượng và thiết kế phù hợp, món quà có thể tiếp tục tạo giá trị ngay cả sau khi sự kiện kết thúc.
- Thể hiện sự trân trọng với người tham dự: Quà tặng thay cho lời cảm ơn của ban tổ chức dành cho đại biểu, khách mời, diễn giả, khách hàng và đối tác đã dành thời gian tham gia chương trình.
- Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện: Một phần quà được chuẩn bị đồng bộ với tài liệu, backdrop và bộ nhận diện giúp hội nghị có hình ảnh chỉn chu hơn.
- Hỗ trợ hoạt động trong chương trình: Sổ, bút, túi tài liệu hoặc bình nước có thể được sử dụng ngay trong quá trình tham dự hội nghị, hội thảo.
Quà tặng hội nghị, hội thảo in logo thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện
- Duy trì nhận diện thương hiệu sau sự kiện: Bình giữ nhiệt, cốc, ô dù, sạc dự phòng, túi vải hay đồng hồ có thể tiếp tục được sử dụng trong công việc và đời sống hằng ngày.
- Tạo sự khác biệt cho từng nhóm khách: Ban tổ chức có thể chuẩn bị quà phổ thông cho người tham dự và những phần quà riêng cho diễn giả, khách VIP hoặc đối tác quan trọng.
- Ghi nhận và lưu giữ dấu ấn chương trình: Kỷ niệm chương hoặc các sản phẩm lưu niệm phù hợp với hoạt động vinh danh, cảm ơn diễn giả và những cá nhân có đóng góp đặc biệt.
Món quà tặng in logo lưu niệm cho chương trình hội thảo thiết thực
Vì vậy, quà hội nghị nên được lựa chọn dựa trên cả mục tiêu sự kiện, người nhận, ngân sách và khả năng sử dụng sau chương trình, thay vì chỉ quan tâm đến giá thành.
Chọn quà theo loại hình hội nghị, hội thảo
Không phải hội nghị nào cũng nên sử dụng cùng một loại quà. Mục đích tổ chức, thành phần khách và thời lượng chương trình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lựa chọn sản phẩm.
- Hội thảo chuyên môn: sổ tay, bút ký, bút bi, cốc thủy tinh bọc da, bình giữ nhiệt.
- Hội nghị khách hàng: bình giữ nhiệt, ô dù, mũ bảo hiểm, đồng hồ, bộ cốc thủy tinh, bộ ấm chén.
- Hội nghị đại lý, nhà phân phối: mũ bảo hiểm, đồng hồ, bình giữ nhiệt, ô dù, bộ ấm trà.
- Hội nghị doanh nghiệp: sổ bút, ly sứ, túi vải, lịch để bàn, sạc dự phòng.
Tùy vào đối tượng người nhận của hội nghị, hội thảo để lựa chọn quà tặng phù hợp
- Hội nghị kết hợp du lịch: gối chữ U, túi vải, bình giữ nhiệt, quạt mini.
- Hội thảo công nghệ: sạc dự phòng, quạt mini, bình giữ nhiệt.
- Hội nghị cuối năm: lịch để bàn, đồng hồ treo tường, bộ ấm trà.
- Hội nghị ngân hàng, tài chính: heo đất, sổ bút, bình giữ nhiệt, quà lưu niệm.
- Chương trình vinh danh: kỷ niệm chương, bút ký cao cấp, bình hút lộc.
Cách lựa chọn theo loại hình sự kiện giúp món quà liên quan trực tiếp đến nhu cầu của người nhận, thay vì chỉ chọn một sản phẩm vì giá thành phù hợp.
Nên chia quà cho người tham dự, đại biểu, diễn giả và khách VIP thế nào?
Một hội nghị có thể có hàng trăm người tham dự nhưng chỉ một số ít diễn giả, đối tác hoặc khách VIP. Vì vậy, Quà Tặng Thương Hiệu In Logo khuyến khích phân nhóm người nhận trước khi xây dựng ngân sách.
| Nhóm người nhận | Đặc điểm quà | Sản phẩm tham khảo |
| Người tham dự đại trà | Giá hợp lý, dễ phát | Bút bi, móc khóa, ly sứ, cốc thủy tinh bọc da |
| Đại biểu | Thiết thực, dùng lâu dài | Sổ tay, bình giữ nhiệt, túi vải, ô gấp |
| Khách hàng | Hữu ích, nhận diện tốt | Mũ bảo hiểm, đồng hồ, bộ cốc, bình giữ nhiệt |
| Diễn giả | Cá nhân hóa | Bút ký, kỷ niệm chương |
| Khách VIP/đối tác | Trang trọng, giá trị cao | Bình hút lộc, bộ ấm trà, bút cao cấp |
Một phương án thường dễ triển khai là chuẩn bị bộ quà chung cho người tham dự và quà riêng cho diễn giả, khách VIP. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung ngân sách vào đúng nhóm cần thể hiện mức độ tri ân cao hơn.
Gợi ý quà hội nghị theo ngân sách
Ban tổ chức nên xác định mức chi phí cho từng nhóm người nhận trước để dễ chọn sản phẩm và kiểm soát tổng ngân sách.
Dưới 50.000 VNĐ/người
Với những hội nghị đông người hoặc cần quà bổ trợ, ban tổ chức có thể lựa chọn bút bi từ 10.000 VNĐ, móc khóa từ 14.000 VNĐ, ly sứ từ 40.000 VNĐ hoặc cốc thủy tinh bọc da 350ml từ 43.000 VNĐ.
Đây cũng là mức ngân sách phù hợp để xây dựng vật phẩm phát tại quầy check-in hoặc kèm theo tài liệu chương trình.
Các món quà tặng giá rẻ in logo phù hợp tặng đại trà trong các sự kiện hội thảo
Từ 50.000 – 100.000 VNĐ/người
Khoảng ngân sách này có nhiều lựa chọn hơn như túi canvas, gối chữ U, heo đất phổ thông, bộ 6 cốc thủy tinh từ 82.000 VNĐ, mũ bảo hiểm từ 92.000 VNĐ và một số dòng sổ hoặc bút ký.
Đặc biệt, bộ 6 cốc thủy tinh đã có hộp in logo là phương án đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn quà gia dụng có hình thức hoàn chỉnh nhưng chi phí không quá cao.
Các món quà tặng giá thành hợp lý, chỉn chu làm quà tặng hội nghị, hội thảo
Từ 100.000 – 200.000 VNĐ/người
Ban tổ chức có thể tham khảo bình giữ nhiệt từ 101.000 VNĐ, mũ bảo hiểm nửa đầu khoảng 105.000 VNĐ, quạt mini từ 107.000 VNĐ, lịch để bàn từ 125.000 VNĐ, lọ hoa từ 132.000 VNĐ, ô dù từ 129.000 VNĐ và bộ ấm trà từ 193.000 VNĐ.
Đây là phân khúc khá phù hợp với đại biểu, khách hàng hoặc người tham dự trong các hội nghị cần phần quà có giá trị sử dụng tốt.
Quà tặng giá 100k-200k thích hợp làm quà hội nghị, hội thảo
Từ 200.000 – 500.000 VNĐ/người
Các lựa chọn gồm sạc dự phòng, quạt mini công nghệ, lịch để bàn cao cấp hơn, kỷ niệm chương, bộ ấm trà vẽ tay, bình hút lộc phổ thông hoặc các mẫu đồng hồ có mức hoàn thiện tốt hơn.
Phân khúc này phù hợp với khách hàng quan trọng, đại biểu đặc biệt hoặc quà dành riêng cho một nhóm nhỏ.
Trên 500.000 VNĐ/người
Ban tổ chức có thể lựa chọn bút ký thương hiệu, bình hút lộc cao cấp hoặc đồng hồ cao cấp. Đây thường là mức ngân sách dành cho diễn giả, khách VIP, lãnh đạo và đối tác thay vì người tham dự đại trà.
Các mẫu bình hút lộc cao cấp phù hợp tặng tri ân khách VIP, lãnh đạo, diễn giả trong hội nghị, hội thảo
6 tiêu chí chọn quà hội nghị hội thảo
Dưới đây là 6 tiêu chí khi doanh nghiệp lựa chọn quà tặng cho hội nghị, hội thảo:
- Đúng đối tượng người nhận: Không nhất thiết người tham dự đại trà và khách VIP phải nhận cùng một loại quà.
- Có khả năng sử dụng: Bình giữ nhiệt, sổ, túi vải, ô, mũ bảo hiểm và sạc dự phòng có lợi thế vì người nhận có thể dùng sau hội nghị.
- Dễ phát và vận chuyển: Với sự kiện hàng trăm người, kích thước và trọng lượng của quà ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức.
- Logo vừa đủ: Quà nên có dấu ấn thương hiệu nhưng vẫn phải giống một sản phẩm người nhận muốn sử dụng.
- Chú ý những gì giá đã bao gồm: Chẳng hạn cốc thủy tinh bọc da đã gồm khắc logo, hộp và ống hút; bộ cốc thủy tinh đã có 6 cốc cùng hộp in logo. Việc tính đúng cấu hình giúp so sánh ngân sách thực tế hơn.
- Chủ động thời gian: Ban tổ chức nên chốt số lượng, logo, mẫu sản phẩm và nội dung trước để có thời gian duyệt thiết kế, kiểm tra mẫu và sản xuất.
Trên đây là 20+ gợi ý quà tặng hội nghị hội thảo in logo phù hợp với hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên môn, diễn đàn, tọa đàm, hội nghị đại lý và nhiều chương trình doanh nghiệp khác.
Quý khách có thể liên hệ Đơn Vị Cung Cấp Quà Tặng In Logo để được tư vấn sản phẩm và xây dựng phương án quà phù hợp với số lượng cũng như ngân sách của sự kiện.
