Quà tặng in logo là gì? Khái niệm, lợi ích, ứng dụng và Checklist

Quà tặng in logo là một công cụ marketing và xây dựng mối quan hệ đa năng, một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện đại.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tạo dựng dấu ấn thương hiệu và duy trì sự gắn kết với khách hàng, đối tác, cũng như động viên tinh thần nhân viên trở nên quan trọng hơn bao giờ hết; và quà tặng in logo chính là một giải pháp hiệu quả, tinh tế để đạt được những mục tiêu này.

qua-tang-in-logo-la-gi
Quà tặng in logo là gì? Khái niệm? Ứng dụng

Bài viết này Quatanginlogo.com.vn sẽ đi sâu phân tích khái niệm cốt lõi của quà tặng in logo, làm rõ những lợi ích chiến lược mà nó mang lại, gợi ý các ứng dụng thực tiễn đa dạng, cập nhật xu hướng mới nhất và cung cấp một checklist toàn diện giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn thông minh và hiệu quả trong năm 2025.

Quà tặng in logo là gì?

Quà tặng in logo là những sản phẩm, vật phẩm được một tổ chức, công ty, doanh nghiệp, tập đoàn… lựa chọn và  in, khắc, thêu hoặc gắn logo, tên thương hiệu, slogan hoặc thông điệp đặc trưng của mình lên đó, với mục đích trao tặng cho khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc công chúng trong các dịp đặc biệt, sự kiện hoặc chiến dịch cụ thể.

Đây không chỉ là một món quà vật chất mà còn là một phương tiện truyền thông, một công cụ xây dựng hình ảnh và củng cố mối quan hệ.

qua-tang-in-logo-la-gi (1)

Lợi ích của quà tặng in logo là gì?

Đầu tư vào quà tặng in logo không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp. 4 lợi ích dễ thấy nhất khi lựa chọn quà tặng in logo là:

qua-tang-in-logo-la-gi (2)

Tăng nhận diện thương hiệu: Khi logo và tên công ty của bạn xuất hiện trên một vật phẩm hữu ích được sử dụng thường xuyên, nó liên tục nhắc nhở người nhận và những người xung quanh về sự tồn tại của thương hiệu.

Tạo thiện cảm, gắn kết khách hàng/đối tác: Một món quà được lựa chọn chu đáo và trao đi bằng sự chân thành sẽ tạo ra cảm xúc tích cực nơi người nhận. Nó thể hiện sự trân trọng, quan tâm của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác. 

Hỗ trợ chiến dịch marketing, PR: Quà tặng in logo là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing và quan hệ công chúng. Một món quà độc đáo và ý nghĩa có thể tạo ra hiệu ứng lan tỏa.

Kích thích doanh số, khách hàng quay lại: Quà tặng in logo như một yếu tố khuyến khích mua hàng hoặc tri ân khách hàng đã đạt một mức chi tiêu nhất định. Điều này không chỉ thúc đẩy doanh số ngắn hạn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng, khuyến khích họ quay lại mua sắm hoặc sử dụng dịch vụ trong tương lai. 

Các ứng dụng thực tế sử dụng quà tặng in logo.

Tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao cho phép quà tặng in logo ứng dụng hiệu quả trong vô số bối cảnh và sự kiện, từ những chương trình mang tính nội bộ đến các chiến dịch đối ngoại quy mô lớn.

Mỗi ứng dụng đều nhằm mục tiêu cụ thể, góp phần vào bức tranh tổng thể của chiến lược thương hiệu và marketing.

qua-tang-in-logo-la-gi (3)

  • Quà tặng Đại hội và Sự kiện Chính trị – Xã hội: 

Các chương trình như: Đại hội Đảng, Đại hội các cấp, Đại hội cổ đông… những bộ ấm chén in logo, biểu trưng, sổ da cao cấp có in logo sự kiện không chỉ là vật phẩm lưu niệm trang trọng mà còn thể hiện sự ghi nhận, tôn vinh đóng góp của các đại biểu.

  • Quà tặng về trường và các hoạt động giáo dục: 

Kỷ niệm ngày thành lập trường, ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, hoặc các chương trình hướng nghiệp, tuyển sinh… là dịp để các tổ chức giáo dục sử dụng quà tặng in logo.

bo-am-chen-in-decan-hoa-van-in-logo-tap-the-A1-A3-tri-an-thay-co

Bút bi, sổ tay, balo, áo thun in logo, bình giữ nhiệt quà tặng trường, khoa sẽ rất hữu ích cho sinh viên, giáo viên và lan tỏa hình ảnh của nhà trường.

  • Quà tặng 8/3 và 20/10: 

Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 và ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và trân trọng đối với nhân viên nữ, khách hàng nữ và đối tác nữ.

qua-tang-in-logo (76)

Những món quà tinh tế như set khăn, cốc sứ in logo, gối chữ U quà tặng được thiết kế riêng có in logo sẽ là nguồn động viên tinh thần to lớn.

  • Quà tặng Hội nghị, Hội thảo khoa học và chuyên ngành: 

Tại các diễn đàn tri thức, những vật phẩm như USB, sổ tay kèm bút, kẹp tài liệu, hay túi tote… có in logo ban tổ chức và nhà tài trợ không chỉ hỗ trợ công tác tổ chức mà còn là công cụ marketing hiệu quả, giúp thương hiệu tiếp cận đúng đối tượng chuyên môn.

  • Quà tặng Kỷ niệm thành lập: 

Đánh dấu những cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển, quà tặng kỷ niệm thành lập (ví dụ: bộ ly sứ cao cấp, kỷ niệm chương, đồng hồ để bàn) in logo và thông điệp ý nghĩa là cách để doanh nghiệp tri ân những đóng góp của nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành.

Quà tặng kỷ niệm ngày thành lập

  • Quà tặng Tri ân khách hàng thân thiết:

Các chương trình tri ân thường sử dụng quà tặng in logo như một phần thưởng giá trị để giữ chân khách hàng. Giá trị món quà có thể tăng dần theo mức độ gắn bó, từ những vật dụng hàng ngày đến những sản phẩm cao cấp, thể hiện sự trân trọng đặc biệt.

Quà tặng tri ân khách hàng thân thiết in logo

  • Quà tặng Khuyến mãi, Quảng cáo: 

Tặng kèm một chiếc áo mưa, nón bảo hiểm in logo, hoặc bình nước có in logo khi khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ mới hoặc đạt một mức chi tiêu nhất định là chiến thuật kích cầu hiệu quả. Nó vừa tăng giá trị cho giao dịch, vừa giúp sản phẩm mới được biết đến rộng rãi hơn.

Quà tặng quảng cáo, khuyến mãi thu hút khách hàng

  • Quà tặng các dịp Lễ, Tết: 

Giỏ quà Tết, lịch Tết (lịch bloc, lịch để bàn), bộ ấm trà, rượu vang có in logo doanh nghiệp là những món quà truyền thống, thể hiện lời chúc tốt đẹp và sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên, đối tác và khách hàng trong dịp lễ quan trọng nhất năm.

Giỏ quà tết theo yêu cầu

Xu hướng quà tặng in logo năm 2025

Ngành quà tặng doanh nghiệp không ngừng phát triển, phản ánh những thay đổi trong công nghệ, nhận thức xã hội và thị hiếu người tiêu dùng. Năm 2025 được dự báo sẽ tiếp tục chứng kiến sự lên ngôi của các xu hướng mang tính đột phá và bền vững hơn:

Công nghệ in ấn mới, đa dạng và chất lượng vượt trội

Các kỹ thuật in ấn tiên tiến cho phép hiện thực hóa những ý tưởng thiết kế phức tạp và nâng cao chất lượng thẩm mỹ của sản phẩm quà tặng:

  • In Lưới (Screen Printing) cải tiến: 

Dù là kỹ thuật truyền thống, in lưới vẫn được cải tiến với các loại mực mới, khuôn in chính xác hơn, cho phép in trên nhiều bề mặt với chi phí tối ưu cho số lượng lớn.

qua-tang-in-logo-la-gi (4)

  • In UV Phẳng (UV Flatbed Printing): 

Công nghệ này cho phép in trực tiếp hình ảnh đa sắc, hiệu ứng 3D lên hầu hết mọi chất liệu phẳng hoặc tương đối phẳng (kim loại, gỗ, nhựa, da, kính) với độ bám dính và độ bền màu vượt trội, mực khô ngay lập tức bằng tia UV.

qua-tang-in-logo-la-gi (5)

  • In UV Xoay Tròn (Rotary UV Printing): 

Là một bước tiến của in UV, cho phép in trực tiếp lên các vật thể hình trụ hoặc hình côn như chai, lọ, ly, bình giữ nhiệt, tạo ra sản phẩm hoàn thiện cao.

qua-tang-in-logo-la-gi (6)

  • Khắc Laser (Laser Engraving): 

Ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng tạo ra các chi tiết khắc tinh xảo, vĩnh cửu trên kim loại, gỗ, da, thủy tinh, mang lại vẻ sang trọng và độ bền tuyệt đối cho logo và thông điệp.

qua-tang-in-logo-la-gi (7)

Sản phẩm quà tặng thân thiện môi trường (Eco-friendly Gifts) lên ngôi

Trách nhiệm xã hội và ý thức bảo vệ môi trường đang trở thành yếu tố then chốt trong quyết định của người tiêu dùng và chiến lược của doanh nghiệp. Xu hướng này được thể hiện mạnh mẽ qua:

  • Ưu tiên vật liệu bền vững: Sử dụng các vật liệu tái chế (recycled PET, giấy tái chế), vật liệu tự hủy sinh học (bioplastics), vật liệu tự nhiên (tre, gỗ từ rừng trồng bền vững, vải organic cotton, bã cà phê). Các sản phẩm quà tặng “xanh” hiện nay là: Bình giữ nhiệt, túi vải canvas, sổ tay làm từ giấy tái chế, bút làm từ tre…

Sử dụng quà tặng từ các vật liệu bền vững

  • Thiết kế tập trung vào vòng đời sản phẩm: Khuyến khích các sản phẩm có độ bền cao, dễ sửa chữa, tái sử dụng nhiều lần để giảm thiểu rác thải.
  • Bao bì xanh: Loại bỏ hoặc giảm thiểu tối đa nhựa trong bao bì, sử dụng giấy tái chế, mực in thân thiện môi trường, thiết kế bao bì thông minh có thể tái sử dụng. Sử dụng giấy kraft, hộp carton tái chế, hạn chế nhựa.

Lựa chọn bao bì tái chế được

Thiết kế tối giản, hiện đại, đề cao tính cá nhân hóa và trải nghiệm

Thẩm mỹ trong quà tặng in logo ngày càng được chú trọng, hướng đến sự tinh tế và ý nghĩa sâu sắc:

qua-tang-in-logo-la-gi (8)

  • Chủ nghĩa tối giản (Minimalism): Thiết kế tập trung vào sự đơn giản, đường nét thanh lịch, màu sắc trung tính, loại bỏ các chi tiết rườm rà. Logo được đặt ở vị trí tinh tế, không quá phô trương, tôn vinh chất liệu và công năng của sản phẩm.

  • Phong cách hiện đại và thông minh: Các sản phẩm công nghệ nhỏ gọn (tai nghe không dây, loa bluetooth mini, đế sạc không dây) với thiết kế hiện đại., tối ưu trải nghiệm người dùng.

Quạt cầm tay mini khá được giới trẻ ưu chuộng hiện nay

  • Cá nhân hóa sâu sắc (Deep Personalization): Khắc tên người nhận, thông điệp riêng, hoặc tùy chỉnh màu sắc, chi tiết theo sở thích cá nhân (khó thực hiện cho số lượng lớn nhưng rất hiệu quả cho đối tượng VIP).

Quà tặng thể hiện cá nhân hóa
  • Chú trọng trải nghiệm bao bì (Unboxing Experience): Bao bì không chỉ đẹp mà còn tạo ra trải nghiệm thú vị khi mở quà, với các lớp lang, thông điệp ẩn ý, hoặc cách sắp xếp sản phẩm sáng tạo.

Hình thức món quà khá được chú trọng

Nắm bắt và áp dụng những xu hướng này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những món quà tặng in logo không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế mà còn mang lại giá trị cảm xúc, sự bất ngờ và ấn tượng khó phai cho người nhận.

Checklist chuẩn bị và đặt quà tặng in logo doanh nghiệp 2025

Để chiến dịch quà tặng in logo đạt hiệu quả tối ưu và tránh những sai sót không đáng có, doanh nghiệp cần có một kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là checklist quan trọng:

qua-tang-in-logo-la-gi (9)

1. Xác định rõ mục đích & đối tượng nhận quà:

Mục đích: Tri ân khách hàng, quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, động viên nhân viên…?

Đối tượng: Khách hàng VIP, khách hàng đại trà, đối tác chiến lược, nhân viên (độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí công việc)? Điều này quyết định loại quà, giá trị và thông điệp.

Xác định đối tượng nhận quà

2. Lên ý tưởng & chọn sản phẩm quà tặng phù hợp:

Dựa trên mục đích và đối tượng, brainstorm các ý tưởng quà tặng.

Sản phẩm có hữu ích và liên quan đến ngành nghề/thông điệp của công ty không?

Có phù hợp với xu hướng hiện tại (eco-friendly, công nghệ, cá nhân hóa) không?

Tham khảo các sản phẩm quà tặng mà Quatanginlogo.com.vn đang cung cấp để có thêm nhiều lựa chọn đa dạng.

Quà tặng bền vững đang là xu hướng quà tặng in logo hiện nay

3. Thiết kế logo, thông điệp in ấn & bao bì:

Logo có rõ ràng, dễ nhận diện khi in/khắc lên sản phẩm không? Kích thước, vị trí đặt logo?

Thông điệp (nếu có) cần ngắn gọn, ý nghĩa.

Thiết kế bao bì (hộp đựng, túi) có đồng bộ với thương hiệu và tăng tính trang trọng cho món quà không?

Logo, bao bì ngày càng được chú trọng

4. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm:

Nhà cung cấp có đa dạng sản phẩm, chất lượng đảm bảo không?

Có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thiết kế và sản xuất quà tặng in logo không?

Tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước, xem xét hồ sơ năng lực (portfolio).

Chính sách giá, bảo hành, đổi trả có rõ ràng không?

Lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm uy tín

5. Kiểm tra chất lượng sản phẩm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt:

Yêu cầu nhà cung cấp làm sản phẩm mẫu (sample) để kiểm tra thực tế chất liệu, màu sắc, chất lượng in ấn logo.

Đảm bảo mẫu cuối cùng đúng với yêu cầu trước khi phê duyệt sản xuất số lượng lớn. Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro.

6. Lên kế hoạch timeline và ngân sách rõ ràng:

Timeline: Xác định thời gian cần có quà tặng để lên kế hoạch đặt hàng sớm, tránh bị động (bao gồm thời gian thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất, vận chuyển). Thông thường nên đặt trước ít nhất 3-4 tuần, hoặc lâu hơn cho các đơn hàng phức tạp/nhập khẩu.

Ngân sách: Xác định tổng ngân sách cho chiến dịch quà tặng, bao gồm chi phí sản phẩm, in ấn, bao bì, vận chuyển và các chi phí phát sinh (nếu có).

Lên kế hoạch và chuẩn bị quà từ sớm

Kết.

Quà tặng in logo doanh nghiệp, khi được đầu tư một cách chiến lược và thực hiện bài bản, sẽ trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng mối quan hệ bền chặt mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

Nó là sự kết hợp hài hòa giữa nghệ thuật tặng quà và khoa học marketing, mang lại giá trị hữu hình và vô hình cho tổ chức.

Trong bối cảnh với nhiều đổi mới và yêu cầu ngày càng cao, việc lựa chọn quà tặng phù hợp, hợp xu hướng quà tặng 2025 và một đối tác cung cấp chuyên nghiệp như Quatanginlogo.com.vn sẽ là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn tạo nên sự khác biệt và ghi dấu ấn sâu đậm.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận bảng báo giá chi phí quà tặng in logo để bắt đầu hành trình kiến tạo những món quà tặng doanh nghiệp độc đáo và hiệu quả!