Việc lựa chọn quà tặng theo ngân sách đóng vai trò then chốt, có khả năng tối ưu hóa đến 70% hiệu quả tổng thể của một chiến dịch quà tặng in logo doanh nghiệp.
Ba mốc ngân sách quà tặng phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay bao gồm: Phân khúc Ngân sách Tiết kiệm (Giá Rẻ): Dưới 200.000. Phân khúc Ngân sách Tầm Trung: Từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ và Phân khúc Ngân sách Cao Cấp: Trên 500.000 VNĐ.
Một ngân sách được hoạch định rõ ràng và chi tiết ngay từ giai đoạn khởi đầu là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh, xác định quy mô của chiến dịch, và xây dựng phương pháp tiếp cận từng nhóm đối tượng mục tiêu một cách khoa học và hợp lý nhất.
Quà tặng in logo sẽ lý giải vì sao nên phân cấp ngân sách khi lựa chọn quà tặng, những gợi ý sản phẩm quà tặng phù hợp, so sánh nhanh 3 cấp ngân sách quà tặng in logo để đảm bảo rằng mỗi đồng chi phí bỏ ra cho quà tặng sẽ mang lại giá trị hữu hình và chuyển hóa thành lợi tức đầu tư, góp phần vào sự phát triển bền vững của thương hiệu.
Vì sao doanh nghiệp nên phân cấp ngân sách cho quà tặng in logo?
Việc phân chia ngân sách quà tặng thành nhiều cấp độ khác nhau không chỉ là một thao tác quản lý tài chính đơn thuần mà còn là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
- Cân đối ROI (Return on Investment) và LTV (Customer Lifetime Value) theo từng nhóm đối tượng: Mỗi nhóm đối tượng khách hàng đều có mức độ đóng góp và giá trị vòng đời khác nhau đối với doanh nghiệp. Việc phân cấp ngân sách cho phép bạn đầu tư một cách tương xứng.
- Tối ưu hóa số lượng đặt hàng và chi phí in ấn: Bằng cách phân cấp ngân sách, doanh nghiệp có thể gom các nhu cầu quà tặng có cùng phân khúc giá để đạt MOQ, từ đó giảm đơn giá sản phẩm và chi phí in ấn trên mỗi đơn vị.
- Xây dựng thang quà tặng: Một chiến lược quà tặng thông minh không chỉ dừng lại ở một lần trao tặng. Việc xây dựng một “thang quà tặng” với các cấp độ khác nhau cho phép doanh nghiệp nuôi dưỡng mối quan hệ một cách có hệ thống.
Ngân sách Giá Rẻ (< 200.000 VNĐ/sản phẩm)
Phân khúc ngân sách này phù hợp cho các chiến dịch quà tặng với số lượng lớn, nhằm mục tiêu tăng cường nhận diện thương hiệu trên diện rộng.
Các chương trình thường sử dụng quà tặng in logo giá rẻ là: ngày hội việc làm, các chương trình quà tặng cho công nhân, quà tặng ngày hội tuyển sinh hoặc quà tặng kèm trong các chương trình khuyến mãi đại trà.
Sản phẩm trong phân khúc này thường có thiết kế đơn giản, tập trung vào công năng thiết thực, dễ sử dụng trong đời sống hàng ngày. Về mặt in ấn, để tối ưu chi phí, các doanh nghiệp thường lựa chọn kỹ thuật in lụa từ 1 đến 2 màu để giảm thiểu chi phí.
Danh sách sản phẩm quà tặng gợi ý
- Huy hiệu nhựa: Khoảng 20.000 – 25.000 VNĐ/chiếc.
- Cốc sứ quà tặng in logo gốm sứ Bát Tràng: Chỉ từ 35.000 VNĐ/chiếc
- Túi tote vải canvas in logo: Khoảng 35.000 – 55.000 VNĐ/chiếc.
- Sổ tay bìa giấy kraft thân thiện môi trường, kèm bút bi vỏ gỗ/tre: Khoảng 50.000 – 70.000 VNĐ/bộ.
- Móc khóa kim loại hoặc nhựa mica: Khoảng 18.000 – 25.000 VNĐ/chiếc.
- Bút bi nhựa in logo: Giá từ 8.000 VNĐ/1 chiếc
- Quạt nhựa cầm tay: Giá từ 19.000 VNĐ/1 chiếc
Ngân sách Tầm Trung (200.000 – 500.000 VNĐ/sản phẩm)
Phân khúc này cho phép doanh nghiệp lựa chọn những sản phẩm có chất lượng tốt hơn, thiết kế đẹp mắt hơn, nhằm mục tiêu xây dựng mối quan hệ và tạo giá trị gia tăng cho người nhận.
Các chương trình mà doanh nghiệp, đơn vị, cơ qua, tổ chức nên lựa chọn quà tặng in logo có mức giá này là quà tặng nhân viên dịp lễ, Tết, sinh nhật; quà tặng cho khách hàng thân thiết; quà tặng trong các sự kiện nội bộ, hội thảo quy mô vừa.
Và nên chọn quà tặng có tính năng cao hơn, độ bền tốt hơn và được đầu tư vào bao bì một cách chuyên nghiệp hơn. Về kỹ thuật in ấn, các phương pháp như in UV hoặc khắc laser thường được ưu tiên để đảm bảo logo bền màu, sắc nét và mang lại cảm giác cao cấp hơn.
Danh sách sản phẩm quà tặng gợi ý
- Bình giữ nhiệt quà tặng in logo, có nhiều màu sắc lựa chọn: Giá từ 207.000 VNĐ/chiếc.
- Balo laptop vải 900PU: Giá từ 200.000 VNĐ/chiếc.
- Lọ hoa gốm sứ Bát Tràng: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ/chiếc.
- Set 2 khăn mặt và tắm: Khoảng 201.000 – 480.000 VNĐ/bộ.
- Bộ giftset 2 món sổ và bút ký: Khoảng 203.000 – 350.000 VNĐ/bộ.
- Mũ bảo hiểm quà tặng: Giá từ 205.000 VNĐ/chiếc.
Ngân sách Cao Cấp (> 500.000 VNĐ/sản phẩm)
Đây là phân khúc quà tặng dành cho những đối tượng đặc biệt quan trọng, nơi chất lượng, sự độc đáo và thông điệp trân trọng được đặt lên hàng đầu.
Mục tiêu của việc tặng quà cao cấp là tạo dấu ấn sâu đậm và khác biệt với khách hàng VIP, đối tác chiến lược, cổ đông lớn, từ đó mở rộng và củng cố các cơ hội hợp tác dài hạn. Các sự kiện ký kết hợp đồng quan trọng, tri ân đối tác cuối năm, quà tặng cho diễn giả/khách mời đặc biệt, hoặc các dịp kỷ niệm mang tính bước ngoặt của công ty… chính là những dịp nên lựa chọn quà tặng cao cấp in logo.
Sản phẩm trong phân khúc này thường được làm từ vật liệu cao cấp (da thật, gỗ quý, pha lê, kim loại quý), có thiết kế tinh xảo, độc đáo và đi kèm với bao bì được thiết kế riêng.
Danh sách sản phẩm quà tặng gợi ý
- Bút ký khắc tên riêng theo yêu cầu: Khoảng 433.000 – 900.000 VNĐ/sản phẩm.
- Cúp pha lê, biểu trưng vinh danh thiết kế riêng: Khoảng 550.000 – 1.200.000 VNĐ/sản phẩm.
- Bộ ấm chén quà tặng in logo gốm sứ Bát Tràng vẽ vàng: Khoảng 520.000 – 3.000.000 VNĐ/bộ
- Bộ Giftset Tết cao cấp (rượu vang, các loại hạt dinh dưỡng, trà, đặc sản vùng miền): Khoảng 900.000 – 1.500.000+ VNĐ/bộ.
- Cây phong thủy mạ vàng để bàn: 1.373.000 – 10.227.000 VNĐ/sản phẩm
- Trang gốm sứ dát vàng: Từ 1.087.000 – 9.653.000 VNĐ/sản phẩm
Bảng so sánh nhanh 3 cấp ngân sách quà tặng in logo
Trước khi đi vào chi tiết từng phân khúc, bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và định hướng nhanh chóng:
| Khoảng giá | Đối tượng / Dịp phù hợp | Tần suất tặng gợi ý |
| < 200.000 VNĐ | Quà tặng quảng cáo, quà tặng công nhân, quà khuyến mãi đại trà, hội chợ, sự kiện cộng đồng, ngày hội tuyển sinh… | Hàng tháng / Hàng quý |
| 200.000–500.000 VNĐ | Tri ân nhân viên, quà tặng khách hàng thường xuyên, sự kiện nội bộ, đối tác tầm trung. | Hàng quý / Nửa năm |
| > 500.000 VNĐ | Quà tặng khách hàng VIP, đối tác chiến lược, sự kiện quan trọng, kỷ niệm lớn. | Sự kiện lớn / Hàng năm |
Cách “trộn” các phân khúc ngân sách và tối đa hóa hiệu quả cho chiến dịch quà tặng
Một chiến lược quà tặng hiệu quả thường không chỉ tập trung vào một phân khúc ngân sách duy nhất mà là sự kết hợp linh hoạt, tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng của từng giai đoạn.
Phân tầng đối tượng và phân bổ ngân sách tương ứng: Một gợi ý phổ biến là áp dụng quy tắc 60% – 30% – 10%:
- 60% ngân sách dành cho quà tặng phân khúc giá rẻ, hướng đến việc tiếp cận số đông, tăng nhận diện.
- 30% ngân sách dành cho quà tặng phân khúc tầm trung, tập trung vào việc nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và nhân viên.
- 10% ngân sách dành cho quà tặng phân khúc cao cấp, dành cho những đối tượng VIP và đối tác chiến lược quan trọng nhất.
Xây dựng chiến lược quà tặng theo phễu: “Mồi – Chính – Giữ chân”:
- Quà tặng “Mồi” (Giá rẻ): Sử dụng trong các sự kiện đại trà để thu hút khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin liên hệ.
- Quà tặng “Chính/Nuôi dưỡng” (Tầm trung): Dành cho khách hàng đã có giao dịch hoặc nhân viên, nhằm xây dựng mối quan hệ, khuyến khích sự gắn bó.
- Quà tặng “Giữ chân/VIP” (Cao cấp): Tri ân những đóng góp lớn, củng cố lòng trung thành của khách hàng VIP, đối tác chiến lược.
Đối với các chiến dịch kéo dài hoặc nhu cầu quà tặng quanh năm, doanh nghiệp có thể chia đơn hàng thành 2-3 đợt sản xuất nhỏ hơn. Điều này giúp tránh tình trạng tồn kho quá lớn, cân đối dòng tiền và có thể điều chỉnh thiết kế hoặc loại quà tặng nếu cần thiết giữa các đợt.
Việc kết hợp các phân khúc ngân sách một cách thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả của từng đồng chi phí và đạt được nhiều mục tiêu marketing cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp khi chọn quà tặng in logo theo ngân sách
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp:
- Số lượng đặt hàng tối thiểu cho các sản phẩm quà tặng dưới 200.000 VNĐ thường là bao nhiêu
Số lượng sản phẩm phụ thuộc vào từng loại sản phẩm cụ thể. Với mỗi sản phẩm Quà Tặng In Logo sẽ có mức đặt tối thiểu khác nhau
Ví dụ: Bút bi (từ 500 sản phẩm), Dây đeo bảng tên hay thẻ tên (từ 50 sản phẩm), Quạt cầm tay quạt nhựa quảng cáo in logo (từ 500 sản phẩm), Huy hiệu cài áo (từ 50 sản phẩm).
- Có thể in logo bao nhiêu màu trên bình giữ nhiệt quà tặng in logo cao cấp?
Với kỹ thuật in UV phẳng hoặc in UV xoay tròn, việc in nhiều màu (thậm chí in ảnh) lên bình giữ nhiệt không làm tăng chi phí đáng kể so với in ít màu, miễn là thiết kế không quá phức tạp về hiệu ứng. Chi phí chủ yếu phụ thuộc vào diện tích in và công đoạn xử lý bề mặt.
- Thời gian giao hàng nhanh nhất có thể cho các đơn hàng quà tặng cao cấp là bao lâu?
Đối với các sản phẩm cao cấp có sẵn phôi và chỉ cần in/khắc logo, thời gian có thể từ 7-10 ngày. Tuy nhiên, nếu sản phẩm yêu cầu đặt hàng riêng, nhập khẩu hoặc sản xuất bao bì, thời gian cần thiết thường từ 10-15 ngày.
- Chính sách bảo hành cho các sản phẩm công nghệ như tai nghe Bluetooth in logo thường như thế nào?
Các sản phẩm quà tặng từ Quatanginlogo.com.vn đều đến từ các thương hiệu nổi tiếng và chính hãng. Chính sách bảo hành từ 12 tháng – 24 tháng cho các lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất đối với sản phẩm công nghệ..
Kết
Việc lựa chọn quà tặng in logo theo ngân sách là một bài toán đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và hiệu quả mong muốn.
Quà tặng phân khúc giá rẻ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu trên diện rộng; quà tặng phân khúc tầm trung tập trung vào việc duy trì và phát triển mối quan hệ; trong khi quà tặng phân khúc cao cấp nhằm mục tiêu khắc sâu dấu ấn và xây dựng lòng trung thành với những đối tượng quan trọng nhất.
Để quà tặng được chỉnh chu, doanh nghiệp cần đặt hàng sớm, kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm mẫu, và kết hợp việc tặng quà với một câu chuyện thương hiệu ý nghĩa.
Đừng quên tham khảo các xu hướng quà tặng bền vững năm 2025 để lựa chọn những sản phẩm không chỉ phù hợp ngân sách mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội.
Việc quản lý checklist đặt hàng số lượng lớn cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ. Cuối cùng, hãy xem xét các loại quà tặng in logo phổ biến để có thêm nhiều lựa chọn cho từng phân khúc ngân sách của bạn.
Hãy liên hệ với Quatanginlogo.com.vn ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và báo giá chi tiết, giúp bạn xây dựng một chiến lược quà tặng thông minh, hiệu quả và phù hợp nhất với ngân sách của mình!
